ผู้เขียน หัวข้อ: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ  (อ่าน 23859 ครั้ง)

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

ออฟไลน์ samart

  • Moderator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 680
  • การ์ม่า: 3
การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« เมื่อ: สิงหาคม 28, 2009, 11:30:40 am »

เคยพิมพ์เอกสารวิชาการเองมั๊ยครับ หากคำตอบคือไม่ หรือใช้คนอื่นตลอด ปิดเลยครับ ไม่ต้องอ่าน
คิดจะมีเอกสารวิชาการเพิ่มเติมมั๊ยครับ หากคิดว่าไม่ แท่งตันแล้ว หรือยังรักแท่งนี้อยู่  ปิดเลยครับ ไม่ต้องอ่าน
ยังไม่คิดทำเพ่ ให้ถึงเวลาปรับแท่งก่อนค่อยทำ ปิดก่อนก็ได้ครับ ค่อยเปิดอ่าน เดี๋ยวจะลืมซะก่อน
จะบ้าเหรอไง เรื่องแบบนี้ ใคร ๆ ก็ทำได้...ขอโทษครับ เชิญปิดครับ อย่าเสียเวลาอ่าน

แต่หากคุณพิมพ์เอกสารแล้ว พอจะใส่เลขหน้า
แล้วคู่มือมันบอกว่า หน้าที่ 1 ไม่ต้องใส่เลข เริ่มหน้า 2 ที่หน้า abstract
พอสั่งแทรกเลขหน้า มันเริ่มหน้าที่ 1 ซะที่หน้าปกเลย ไม่ยอมเริ่มหน้า 2 ในหน้าที่เราต้องการซะที ทำไงหว่า

ผมก็โง่อยู่ตั้ง 36 ปี เคยทำได้ครั้งหนึ่งแบบมั่ว ๆ แล้วไม่เคยทำได้อีกเลย หลังจากนั้นต้องใช้เล่มเดิมมาแก้ไขเนื้อหาด้วยการ ก๊อปมาทับอยู่หลายปี วันนี้หายโง่ไปอีกนิดหนึ่ง

วิธีแทรกให้เลขหน้าเริ่มหน้า 2 ที่หน้าบทคัดย่อภาษาอังกฤษ

ขั้นแรก คลิ๊กให้เคอร์เซอร์อยู่ที่หน้าบทคัดย่อภาษาไทย ให้อยู่อักษรแรกสุดของหน้า

ขั้นสอง เลือกคำสั่ง แฟ้ม---ตั้งค่าหน้ากระดาษ---เค้าโครง---นำไปใช้กับ ให้เลือก จุดนี้เป็นต้นไป

ขั้นสาม ใส่เลขหน้าด้วยคำสั่ง   แทรก---หมายเลขหน้า---รูปแบบ---เลือก เริ่มที่ 1 ----ตกลง--- คลิ๊กอย่าให้มีเครื่องหมายถูกหน้า แสดงหมายเลขในหน้าแรก ---เลือกตำแหน่งด้านบน ---เลือกการจัดตำแหน่ง กึ่งกลาง--ตกลง


แค่นี้ก็เรียบร้อย
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 28, 2009, 11:32:47 am โดย samart »

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1368
  • การ์ม่า: 0
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #1 เมื่อ: สิงหาคม 28, 2009, 03:48:53 pm »

งั้นผมขอแนะเคล็ดลับสำหรับพ่อบ้านหรือแม่บ้านสมองไว อีกอย่าง
เงื่อนไขเหมือนคุณ samart
(สบายไป ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ;D)

ขอตั้งชื่อตอนว่า
การขึ้นเอกสารหน้าใหม่

คงไม่เหมือนสูตรการขึ้นต้นตาลหรือต้นมะพร้าวหรอกนะครับ
ขึ้นเอกสารหน้าใหม่ของเราจะง่ายกว่านั้น

คือว่า นักเขียน paper หน้าใหม่หน้าเก่าหลายท่าน คงจะเคยพบเจอปัญหานี้
ยกตัวอย่างว่า
เมื่อเราพิมพ์บทคัดย่อได้สามบรรทัด ปรากฏว่าเสร็จแล้ว
(ช่วยไม่ได้ ตอนเรียน ป.5 ดันได้ท็อปวิชาย่อความซะนี่)
ทีนี้ หน้ากระดาษมันยังว่างอีกเป็นคืบ
ทำไงดี ที่จะให้มันโดดไปขึ้นหน้าใหม่ เพื่อพิมพ์ Abstract ต่อไป

หลายคนแก้ปัญหานี้ โดยใช้วิธีการแบบยุคหินเก่า
นั่นคือ การเคาะ Enter มันเรื่อยไป
มีบรรทัดว่างอยู่ 8 บรรทัด พี่แกก็สะกิด Enter แปดที
ทำเอานิ้วเคล็ด ข้อนิ้วบวมปูด
วิธีนี้ เป็นที่นิยมกันมาทุกยุคทุกสมัย และจะมีอยู่ต่อไปในอนาคต
 
แต่ถ้ามิสเตอร์บิลล์ เกตส์ เจ้าพ่อไมโครซอฟท์ มาเห็นแบบนี้เข้า
รับรองว่า แกคงต้องทึ้งผมเกาศีรษะกันวุ่นวายไปหมด
ด้วยว่าพี่แกอุตส่าห์ให้โปรแกรมเมอร์เค้าเขียนโปรแกรมอำนวยความสะดวกในเรื่องนี้เอาไว้แล้ว
ทำไมนางสมศรี ยังเล่นเคาะ Enter กันมือเป็นระวิงอยู่อีกเล่า Why, I can't understand ? อีตาเกตส์แกรำพึง
(หมายเหตุ นางสมศรี เป็นนามสมมุติ ถ้าหากไปซ้ำกับชื่อข้าราชการของสำนักชายฝั่งท่านใดเข้า กระผมไม่ขอรับผิดชอบใดๆทั้งสิ้น)

งั้นมาดูซิว่า
ถ้าเจอปัญหาแบบนี้แล้ว เราจะทำยังไง เพื่อไม่ให้อีตาบิลล์ เกตส์ แกหัวเราะเยาะเอา

สมมุติเมื่อท่านพิมพ์บทคัดย่อ จบครบถ้วนถึงตัวอักษรสุดท้ายแล้ว
(ซึ่งเหมารวมทั้งคำสำคัญ ผู้รับผิดชอบ เบอร์อีเมล์ ทั้งหมดทั้งปวงแล้ว)
ท่านก็เคาะ Enter เล่นๆซะหนึ่งที หรือถ้าขี้เกียจเคาะก็ไม่ต้องเคาะ ปล่อยคาไว้งั้น ช่างมัน
แล้วทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ทิ่มเมาส์ชี้ไปที่ "แทรก" แล้วเลือก "ตัวแบ่ง..."
2. เลือก "ตัวแบ่งหน้า"
3. ตอบ "ตกลง"

สามขั้นตอนง่ายๆ
เมื่อเสร็จขั้นตอนที่ 3 แล้ว
เคอร์เซอร์ (คนละอย่างกับ เธอเซ่อ) มันก็จะกระโดดผลุงขึ้นหน้าใหม่ให้เราทันทีอย่างน่าอัศจรรย์

สมมุติทำแบบที่ผมว่าแล้ว
และเราพิมพ์งานวิจัยของเรา (หรือของเค้า -ในกรณีที่พิมพ์ให้เค้า) จนเสร็จครบถ้วนทุกอย่างแล้ว
แต่ภายหลัง เราเกิดจะแก้ไขบทคัดย่อ
โดยตัดจากเดิม 3 บรรทัด กลายเป็นเหลือ 2 บรรทัด (อย่าลืมว่า ท็อปย่อความนะครับ ;D)
ถ้าเป็นวิธีเคาะ Enter ล้วนๆแบบยุคหินเก่านั้น
มันจะกลายเป็นว่าหน้า Abstract ก็จะขยับมาข้างหน้า 1 บรรทัด มาห้อยเป็นไส้ติ่งอยู่ที่หน้าแรกด้วย
แถมหน้าคำนำก็จะขยับมา 1 บรรทัดมาแปะอยู่ที่หน้า Abstract
และกระทบชิ่งไปทุกๆหน้าเป็นลูกระนาดต่อเนื่องกันไปหมด
และในกรณีกลับกัน ถ้าเราคิดจะเพิ่มบทคัดย่อ จาก 3 บรรทัด กลายเป็น 5 บรรทัด
ส่วนที่เกินมา 2 บรรทัดนั้น มันก็จะดันเอกสารต่อเนื่องไปทุกๆหน้าเช่นเดียวกัน

แต่ถ้าหากเราใช้วิธีโดดขึ้นหน้าใหม่
แบบที่ผมบอกมาข้างต้นนั้น
แม้เราจะเพิ่มจะลดไปกี่บรรทัด มันก็ไม่มีผลรบกวนตรงนี้

อ้อ เมื่อทำแบบนี้แล้ว เราจะเห็นว่า ในหน้าเอกสารบรรทัดสุดท้ายก่อนที่จะโดดขึ้นหน้าใหม่ มันปรากฏไว้ว่า

....................ตัวแบ่งหน้า.................

ขอให้ท่านพึงอย่าตระหนกตกใจจนตาถลนออกมานอกเบ้า
เพราะไอ้นั่น มันจะไม่มีปรากฏ เมื่อท่าน print เอกสารนั้นออกมา
ผมเอาศีรษะเป็นประกัน

ครับ เป็นเคล็ดลับเล็กๆน้อย
ใครที่รู้มาแล้ว ก็เฉยเสีย อย่าได้โวยวาย
ส่วนใครที่ยังไม่รู้ก็ลองเอาไปใช้
และเอาไว้สั่งสอนแนะนำลูกๆหลานๆ
เพื่อเป็นเกียรติยศศักดิ์ศรีแก่วงศ์ตระกูลสืบต่อไปในภายภาคหน้าเทอญ
ขอขอบพระคุณ
 :) :) :)



« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 30, 2009, 12:55:06 pm โดย adul »

ออฟไลน์ samart

  • Moderator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 680
  • การ์ม่า: 3
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #2 เมื่อ: สิงหาคม 29, 2009, 08:01:37 pm »

อ้างถึง
ทำเอานิ้วเคล็ด ข้อนิ้วบวมปูด

ว่าแล้ว.....
ทำไมตอนพิมพ์งานแต่ละทีมันปวดนิ้วพิกล
เพราะตูก็เคาะ ๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ อ้าวเกิน ต้องลบอีก


ขอคาระวะ 2 จอก (น้ำชานะ ไม่ใช่รี)

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1368
  • การ์ม่า: 0
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #3 เมื่อ: สิงหาคม 30, 2009, 01:09:38 pm »


ขอคาระวะ 2 จอก (น้ำชานะ ไม่ใช่รี)


ครับ น้ำชา ถูกต้อง
แต่ช่วงนี้ ขอเป็นหลังพระอาทิตย์ตกดินครับ

เข้ามาอีกที เพราะลืมบอกไปว่า
เรียนผูกก็ต้องมีเรียนแก้ด้วย
คือ สมมุติว่าเราได้ทำโดดขึ้นหน้าใหม่ แบบที่ว่านั่นแล้ว
เกิดนึกเปลี่ยนใจว่าไม่เอาแล้วไอ้วิธีการนี้
อยากใช้วิธีเคาะ Enter แบบเก่า แบบว่านักอนุรักษ์เข้มข้นน่ะ
จะทำไงดีหว่า ? ไอ้คนตั้งกระทู้บ้านี่ มันก็ดันไม่บอกมาด้วยสิ !

ง่ายๆครับ ใช้เมาส์เลื่อนเคอร์เซอร์ไปคลิ๊กอยู่ตรงหน้าจุดตัวแรกของ .........ตัวแบ่งหน้า........
แล้วใช้นิ้วกดปุ่ม Delete แรงๆ
เท่านี้ ท่านก็หันกลับไปสู่ยุคมืดโดยการเคาะ Enter เป็นระนาว แบบเดิมได้แล้วครับ
 :D
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 30, 2009, 01:32:56 pm โดย adul »

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1368
  • การ์ม่า: 0
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #4 เมื่อ: สิงหาคม 30, 2009, 01:28:10 pm »

ถึงคุณ samart
มานึกดูนะ
ผมว่า น่าจะเปลี่ยนชื่อหัวข้อนี้เสียใหม่ดีมั้ยครับ ?

คืองี้ ผมคิดว่า เรื่องที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเขียน + พิม์เอกสารวิชาการ ทุกอย่าง
ใครท่านใดมีข้อแนะนำ ชี้แนะ สั่งสอน เกี่ยวกับเรื่องเอกสารวิชาการ ไม่ว่าจะเป็นด้าน

- เคล็ดลับการพิมพ์งาน ดังที่บอกมา 2 อย่างข้างต้นนั้นแล้ว
(ส่วนเคล็ดลับแบบที่เด็กที่เพิ่งหย่านมก็ทำได้นั้น ไม่ต้องทะลึ่งบอกมา
เช่น วิธีขึ้นบรรทัดใหม่ โดยเคาะ Enter หรือวิธีเว้นวรรคโดยเคาะ space bar เป็นต้น ;D)

- เทคนิคในการเขียนเอกสารวิชาการ เพื่อให้เข้าตา(หรือทิ่มจมูก) กรรมการฯ

- ข้อห้าม ข้อควรปฏิบัติ ในการเขียน paper
ฯลฯ

ก็ช่วยๆกันโพสต์เข้ามา
โดยเฉพาะผู้ที่มีอาคมแก่กล้าทั้งหลาย ช่วยๆกันหน่อย
กรรมการฯ ด้วย ท่านนึกอยากได้ paper แบบไหน ก็บอกมา เค้าจะได้จัดให้ถูก
ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ของพี่ๆน้องๆทุกคน

เลยขอรบกวนให้พี่มาดช่วยพิจารณาเปลี่ยนชื่อหัวข้อ จะดีมั้ย ?
แถมถ้าดึงขึ้นไปปักหมุดไว้อีกหัวข้อนึง
ก็น่าจะดีไม่หยอก

« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 30, 2009, 01:36:13 pm โดย adul »

ออฟไลน์ Frog

  • Administrator
  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 2174
  • การ์ม่า: 0
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #5 เมื่อ: สิงหาคม 30, 2009, 02:21:46 pm »

เทคนิคการใส่เลขหน้าใน Microsoft Office Word

การใส่เลขหน้าใน MS Word เช่น "... เอกสารประกอบไปด้วย ส่วนที่เป็นคำนำ สารบัญ และเนื้อหา ต้องการใส่เลขหน้าเฉพาะส่วนที่เป็นเนื้อหา ให้เริ่มเป็นหน้า 1 แต่ไม่ต้องการใส่เลขหน้าในส่วนที่เป็นคำนำ สารบัญ..."

หรือไม่ก็
"... อยากใส่เลขหน้าในส่วนที่เป็นคำนำ สารบัญ ด้วยตัวอักษร และใส่เลขหน้าในส่วนเนื้อหาเป็นตัวเลข โดยให้เริ่มเป็นหน้า 1 จะต้องทำอย่างไร..." ฯลฯ เหล่านี้เป็นต้น

และมักจะได้รับคำแนะนำที่คลาสสิคมากๆ ก็คือ การให้แยกแต่ละส่วนเป็นคนละไฟล์กัน แยกพิมพ์ทีละส่วนแล้วค่อยเอามารวมกัน อืม ม...ก็เป็นวิธีที่แก้ปัญหาได้ (ขนาดบิลเกตต์ยังทึ่งเลย) และคนส่วนใหญ่จะใช้วิธีนี้ เห็นได้จากพวกที่พิมพ์รายงานหรือวิทยานิพนธ์นั่นไง ถ้าอยากดูบทที่ 1 ต้องเปิดไฟล์นี้ แต่ถ้าจะดูบทที่ 5 ต้องเปิดอีกไฟล์หนึ่ง แก้ไปแก้มา ปรากฏว่ามีเลขหน้าซ้ำกันบ้าง โดดข้ามไปบ้าง เสียเวลาต้องมาแก้ใหม่อีก

บาง คนยิ่งกว่านั้น คือใช้วิธีพิมพ์เลขหน้าลงไปเอง ทีแรกก็พิมพ์ไว้บรรทัดบนสุด พิมพ์ไปพิมพ์มา เลขหน้าหายไปอยู่หน้าไหนก็ไม่รู้ บางทีก็ไปโผล่อยู่กลางหน้าก็มี นอกจากนี้ ยังมีเทคนิคแบบภูมิปัญญาไทยๆ อีกมากมาย ที่คงจะกล่าวถึงได้ไม่หมดในที่นี้ ฮ่าๆๆๆ


มาแบ่งส่วน (Section) เอกสารกันเถอะ

ปัญหาการใส่เลขหน้า ดังที่ยกตัวอย่างข้างต้น สามารถแก้ไขได้โดยการ แบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ (Section) ก็คงมีแนวคิดคล้ายๆ กับการแยกเป็นคนละไฟล์นั่นเอง แต่การแบ่งส่วนนั้น เอกสารยังคงเป็นไฟล์เดิม โดยวิธีการมีดังนี้
1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปหน้าตำแหน่งที่ต้องการแบ่งส่วน เช่น หน้าคำว่า บทที่ 1
2. เข้าเมนู Insert (แทรก)> Break(ตัวแบ่ง) > ติ๊กเลือก Next page(หน้าถัดไป) ตามรูปที่ 1 แล้วคลิก OK


รูปที่ 1

จะเห็นว่าส่วนที่เป็นบทที่ 1 จะขึ้นไปอยู่หน้าใหม่ ซึ่งเป็นส่วนที่ 2 (Section 2)

หมายเหตุ การขึ้นหน้าใหม่โดยการเข้าเมนู Insert (แทรก)> Break (ตัวแบ่ง)> แล้วคลิก OK หรือการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Enter นั้น จะเป็นเพียงแค่การขึ้นหน้าใหม่ แต่ยังคงเป็น Section เดิมอยู่ ซึ่งจะใช้ไม่ได้กับกรณีการแยกส่วนที่เรากำลังพูดถึงอยู่นี้


การใส่เลขหน้าเฉพาะในส่วนที่ต้องการ

หลัง จากที่แบ่งส่วนเอกสารแล้ว ให้ไปยังหน้าแรกของส่วนที่ 2 ซึ่งในที่นี้ก็คือ หน้าซึ่งเป็นบทที่ 1 นั่นเอง จากนั้นเข้าเมนู View (มุมมอง)> Header and Footer (หัวกระดาษและท้ายกระดาษ) จะปรากฏเป็นลักษณะ ดังรูปที่ 2 พร้อมกันนี้จะมีแถบเครื่องมือ Header and Footer ขึ้นมาโดยอัตโนมัติเช่นกัน

ให้สังเกตตอนท้ายของเอกสาร หน้าซึ่งอยู่ก่อนหน้าบทที่ 1 จะปรากฏคำว่า Footer -Section 1- (ท้ายกระดาษ -ส่วนที่ 1-) และในหน้าซึ่งเป็นบทที่ 1 (หรือหน้าแรกของส่วนที่ 2) ทางด้านซ้ายจะปรากฏคำว่า Header -Section 2- (หัวกระดาษ -ส่วนที่ 2-) ส่วนทางด้านขวาจะปรากฏคำว่า Same as Previous


รูปที่ 2


ถ้าเราใส่เลขหน้าตอนนี้ โดยการคลิกที่ไอคอน ใส่เลขหน้า (Insert Page) เลขหน้าก็จะเรียงต่อเนื่องกันไปทั้งเอกสาร ตั้งแต่หน้าแรกของส่วนที่ 1 และนอกจากจะใส่เลขหน้าแล้ว เรายังใส่จำนวนหน้าทั้งหมด วันที่และเวลาปัจจุบัน ลงไปได้อีกด้วย (กรุณาศึกษาจากการคลิกไอคอนแต่ละตัว ในแถบเครื่องมือ Header and Footer ดังในรูปที่ 3) หรือแม้กระทั่งการใส่รูปภาพ โลโก้ เพื่อให้แสดงในทุกๆ หน้า ก็ทำได้ครับ


รูปที่ 3


แต่ถ้าเราต้องการใส่เลขหน้า เพื่อให้แสดงเฉพาะในส่วนที่ 2 เท่านั้น จะต้องทำการยกเลิก Link to Previous เสียก่อน โดยการคลิกที่รูปไอคอนบนแถบเครื่องมือ Header and Footer (ไอคอนรูปเดียวที่จม) ซึ่งคำว่า Same as Previous จะหายไป ดังรูปที่ 4

รูปที่ 4


ใน ที่นี้ ผมจะใส่เลขหน้าเฉพาะในส่วนที่ 2 (ส่วนแรกไม่ต้องใส่) โดยจะใส่ไว้มุมขวาบนของเอกสาร ดังนั้นขณะนี้เคอร์เซอร์อยู่ในบริเวณ Header -Section 2 ด้านซ้าย ให้กด Tap 2 ครั้ง เพื่อให้เคอร์เซอร์มาอยู่ด้านขวา แล้วคลิกที่ไอคอนตัวแรก Insert Page Number (ใส่เลขหน้า) ก็จะมีเลขหน้าขึ้นมาที่มุมขวาบนของเอกสาร

ถ้าต้องการให้เลขหน้าในส่วนนี้ เริ่มต้นเป็นหน้าที่ 1 ก็ให้ทำไฮไลท์ที่เลขหน้า แล้วคลิกไอคอนตัวที่ 3 Format Page Number (จัดรูปแบบเลขหน้า) เพื่อเข้าไปตั้งค่าและกำหนดรูปแบบเลขหน้า ดังรูปที่ 5 ซึ่งขั้นตอนก็มีเพียงเท่านี้เองครับ


รูปที่ 5


ใน ทำนองเดียวกัน เมื่อพิมพ์เนื้อหาในส่วนที่ 2 นี้หมดแล้ว และจะต้องมีเนื้อหาส่วนอื่นต่อไปอีก เช่น ภาคผนวก โดยต้องการกำหนดเลขหน้าเป็นตัวอักษร ก็สามารถใช้วิธีการเดียวกันกับที่กล่าวมาข้างต้น นั่นคือการแบ่งส่วนใหม่สำหรับภาคผนวก เป็น Section 3 และอย่าลืมยกเลิก Link to Previous ออกด้วยนะครับ เพื่อจะได้จัดรูป แบบหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ หรือรูปแบบเลขหน้าได้โดยอิสระ

นอก จากนี้แล้ว หากเราดูในรูปที่ 1 ในส่วนที่เป็น Section break types ยังมีตัวเลือกอื่นอีก หรือถ้าเราเข้าไปที่เมนู File(แฟ้ม) > Page Setup(ตั้งค่าหน้ากระดาษ) แล้วเลือกที่แถบ Layout (เค้าโครง) ดังรูปที่ 6 ก็จะเห็นว่า ยังมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ หัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ ที่น่าสนใจอีก เช่น การกำหนดรูปแบบของหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ ในส่วนที่เป็นหน้าคู่-หน้าคี่ ให้แตกต่างกันก็ทำได้

หรือ การที่เอกสารบางส่วนเป็นแนวตั้ง บางส่วนเป็นแนวนอน แต่อยู่ในไฟล์เดียวกัน ก็สามารถทำได้เช่นกัน ก็โดยใช้การแบ่งส่วน (Section) นี่แหละครับ ซึ่งในโอกาสหน้า ผมจะมาอธิบายเพิ่มเติม หรือใครจะไปลองเล่นดูก่อนก็ได้ครับ


รูปที่ 6

อื่นๆ เกี่ยวกับ Microsoft Word เช่น การพิมพ์และการปรับปรุงแก้ไขข้อความ การจัดรูปแบบตัวอักษรและเอกสาร การกำหนดเครื่องหมายหน้าหัวข้อ การสร้างตาราง กราฟ และสูตรคณิตศาสตร์ การจัดเอกสารแบบคอลัมภ์ การใช้ภาพกราฟิกในเอกสาร การค้นหาและการตรวจคำ การทำจดหมายเวียน การจัดรูปแบบและพิมพ์เอกสาร

 http://www.tanti.ac.th/Com-tranning/Online_Word/downlond.html
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 30, 2009, 02:56:33 pm โดย Frog »

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1368
  • การ์ม่า: 0
Re: การแทรกเลขหน้าในเอกสารวิชาการ
« ตอบกลับ #6 เมื่อ: สิงหาคม 31, 2009, 01:18:29 pm »

วันนี้มาดูประเด็นเรื่องคำผิดในรายงานวิชาการ
ผิดเล็กผิดน้อยไม่ว่ากัน ของมันผิดกันได้
แต่ถ้าผิดมากผิดมาย มันก็เป็นที่น่ารำคาญแก่ผู้อ่าน รวมทั้งกรรมการฯ
ดังนั้น เรามารอบคอบตรงนี้เสียหน่อย
แต่ถ้าทำได้ อย่าให้ผิดเสียเลย (ซึ่งมันก็คงยาก) ก็จะเป็นสิริมงคลแก่ชีวิตตัวเอง รวมทั้งชีวิตผู้อื่นอีกด้วย

จริงๆแล้ว ตัวโปรแกรม word มันก็มีเมนูให้ตรวจสอบคำผิด ซึ่งก็พอใช้ได้ดีระดับหนึ่ง
แต่ไม่รู้ว่าพวกเราใช้งานกันบ้างมั้ย?
หรือเดี๋ยวนี้นะ บางครั้งเราพิม์ผิดไป เครื่องมันยังแก้อัติโนมัติให้เป็นคำถูกอยู่เลย
แต่พอเรามาเห็น นึกว่าเครื่องมันรวน หรือเราจิ้มปุ่มไม่ถูก เลยกลับไปแก้ให้เป็นแบบที่ผิดเหมือนเดิมซะงั้น

มาวันนี้ ไม่ได้จะสอนให้ใช้ตรงนั้น
แต่จะให้มาดูซิว่า คำไหนบ้าง ที่มักจะเขียนผิดกันบ่อยๆ
เอาเฉพาะที่เจอในเอกสารวิชาการของสำนักชายฝั่งเป็นพอ
อันดับแรกเลย ภูมิใจเสนอคำว่า

รยางค์

ผมไปเปิดพจนานุกรมฉบับล่าสุดของราชบัณฑิตยสถาน
เค้าให้คำจำกัดความคำนี้ไว้ว่า
รยางค์ : ส่วนที่ยื่นออกจากส่วนหลักของอวัยวะของสิ่งมีชีวิต เช่น หนวดของแมลง ครีบปลา แขน ขา  เทียบคำอังกฤษคือ appendage

คำว่ารยางค์นี้ พบเจอการเขียนผิดกัน น่าจะเกิน 98 เปอร์เซ็นต์
โดยมากแล้ว จะเขียนเป็น “ระยางค์” คือแถมสระอะเป็นโปรโมชั่นพิเศษมาให้ 1 ตัว
ซึ่งเข้าใจว่า คนเขียนอาจจะไปจำสับสนกับคำว่า “ระโยงระยาง” ก็เป็นได้
จึงแถมสระอะมาให้กับ “รยางค์” เสียด้วยเลย
(ระโยงระยาง แปลว่า สายที่โยงหรือผูกไว้ระเกะระกะ)

ดารารับเชิญคำต่อไป

รสชาติ

คำนี้ ผิดกันไม่มาก คาดๆเอาว่า น่าจะไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์
แต่ ณ พอศอนี้ ก็ยังมีคนเขียนผิดอยู่นั่นแหละครับ
โดยมักจะเขียนผิดเป็น “รสชาด”
ซึ่ง “ชาด” นั่นน่ะ มันแปลว่า “สีแดง”
ดังนั้น "รสชาด" มันก็ต้องแปลว่า "รสแดง"

พวกผีแดร็กคิวล่าดูดเลือด อาจจะเอาคำนี้ไปใช้ได้
เช่น แดร็กคิวล่าเอ็กซ์คุยกับแดร็กฯวายว่า
"เลือดของตาแก่ที่ข้าดูดเมื่อคืนน่ะ รสชาดไม่ได้ความเลย สีมันไม่แดงสดหยั่งเลือดของสาวๆน่ะ"

มาดูซิว่า พจนานุกรมเค้าให้คำจำกัดความ “รสชาติ” ว่าอย่างไร

รสชาติ : รส เช่น แกงนี้ไม่มีรสชาติเลย

อ้าว รสชาติแปลว่ารส เฉยๆหรอกเรอะ
งั้นมาดูว่า พจนานุกรมให้คำจำกัดความ “รส” อย่างไร

รส : สิ่งที่รู้ได้ด้วยลิ้น เช่น เปรี้ยว หวาน เค็ม ฝาด, โดยปริยายหมายถึงความไพเราะ เช่น กลอนบทนี้ไม่มีรส

จำไว้ว่า
รสชาติ ต้องชอช้าง-สระอา-ตอเต่า-สระอิ
แต่ถ้าเป็น ชอ-อา-ดอ หรือชาด นั้น เอาไปใช้กับ “กา” เป็น กาชาด

วันนี้เอาสองคำพอหอมปากหอมคอแค่นี้ก่อน

« แก้ไขครั้งสุดท้าย: สิงหาคม 31, 2009, 01:22:08 pm โดย adul »