ผู้เขียน หัวข้อ: โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็นPDF  (อ่าน 5519 ครั้ง)

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1375
  • การ์ม่า: 0
โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็นPDF
« เมื่อ: กุมภาพันธ์ 28, 2011, 11:13:23 am »

คือว่างี้นะครับ
ปัจจุบันนี้ เราส่งเอกสารต่างๆแบบอิเล็กทรอนิกส์กันแล้ว
แต่บางครั้งมีการระบุว่าให้ส่งเป็นเอกสารที่มีนามสกุล PDF
ซึ่งปกติเท่าที่เห็น เรามักจะพิมพ์เอกสารมา แล้วเอาเอกสารนั้นไปสแกนกับเครื่องสแกน
ก็จะได้ไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น PDF มาดั่งใจหวัง
ถ้าเป็นเอกสารจำนวนไม่มาก แค่ 1-2 แผ่น ใช้วิธีสแกนแบบนั้น ก็สะดวกดีอยู่
หรือเป็นเอกสารที่ต้องไปเสนอให้หัวหน้าหน่วยงานเซ็นชื่อหรือลงนามเสียก่อน
แล้วเราก็นำไปสแกนอีกที หยั่งเช่น หนังสือปะหน้า เป็นต้น
ใช้วิธีการนั้น ก็โอเคอยู่

แต่เอกสารบางอย่างที่มันมีมากมายหลายๆหน้า
เช่น รายงานวิชาการ (Paper) หรือเอกสารต่างๆที่เรามีเก็บไว้ในรูปของไฟล์ Word หรือ Excel
การใช้วิธีการสแกนแบบโบราณคร่ำครึอย่างที่บอกมาข้างต้นนั้น
มันเป็นการเสียเวลา(ซดกาแฟ)อันมีค่าของท่าน

อย่ากระนั้นเลย เรามีโปรแกรมฟรี ขนาดเล็กๆ มาแนะนำ
เพื่อให้ท่านได้ดาวน์โหลดมาติดตั้งในเครื่องคอมพ์ของท่าน
ใช้ประโยชน์ในการแปลงไฟล์ Word (รวมทั้ง Excel หรือ PowerPoint) ให้เป็นไฟล์แบบ PDF โดยไม่ต้องไปสแกนให้เมื่อยตุ้ม
(ส่วนท่านที่มีโปรแกรมแปลงไฟล์แบบอื่นแล้ว ก็ผ่านไปเสีย เช่น acrobat เป็นต้น)
แต่โปรแกรมที่แนะนำอันนี้ ขนาดของมันเล็กมาก ไม่เป็นภาระกับเครื่องของท่านมากนัก
ให้ท่านเข้าไปดาวน์โหลดฟรีตามนี้

http://www.cutepdf.com/
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: พฤษภาคม 23, 2012, 10:32:31 am โดย adul »

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1375
  • การ์ม่า: 0
Re: โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็นPDF
« ตอบกลับ #1 เมื่อ: กุมภาพันธ์ 28, 2011, 11:18:39 am »

เมื่อเข้าไปตามลิ้งค์ข้างบนนั้นแล้ว
ให้ท่านคลิกเมาส์ไปที่ Free Download
ดังภาพ
(ส่วนในช่องที่มีคำว่า Bye now นั้น มันเป็นเวอร์ชั่นที่ดีกว่า ซึ่งหากท่านจะเลือกโหลดอันนี้ จะต้องเสียเงินซื้อ
บรรดาสมาชิกชมรมคนชอบของฟรีแบบพวกเรา จงเมินเสีย แล้วหันไปโหลดของฟรีแบบที่ผมได้บอกไว้)

หลังจากนั้น ก็ทำตามคำสั่งของเครื่องคอมพ์
เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยครับ
« แก้ไขครั้งสุดท้าย: ธันวาคม 15, 2012, 10:01:31 am โดย adul »

ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1375
  • การ์ม่า: 0
Re: โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็นPDF
« ตอบกลับ #2 เมื่อ: กุมภาพันธ์ 28, 2011, 11:48:46 am »

ครับ เป็นอันเสร็จสรรพการติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่องของท่าน
คราวนี้มาถึงวิธีการใช้งาน

ท่านก็เปิดไฟล์ของท่าน(ที่ต้องการแปลงไฟล์) ขึ้นมา
(จะเป็นไฟล์ Word หรือ Excel หรือ PowerPoint)

แล้วเลือกไปที่ "แฟ้ม" (หรือ "File)
เลือก "พิมพ์..." (หรือ Print...)
แต่ช้าก่อนครับ อย่าเพิ่งด่วนไปกด "ตกลง"

ให้ท่านสังเกตดูบรรทัดแรก ที่เป็น "ชื่อเครื่องพิมพ์" ท่านกดเลือกลูกศรที่ชี้ลงของ "ชื่อเครื่องพิมพ์" ตามภาพล่าง
แล้วใช้เมาส์คลิ๊กเลือก CutePDF Writer
เสร็จแล้ว จึงไปคลิ๊ก "ตกลง" ที่มุมขวาล่าง




ออฟไลน์ adul

  • Hero Member
  • *****
  • กระทู้: 1375
  • การ์ม่า: 0
Re: โปรแกรมแปลงไฟล์ให้เป็นPDF
« ตอบกลับ #3 เมื่อ: กุมภาพันธ์ 28, 2011, 12:01:29 pm »

มันก็จะมีรูปข้างล่างขึ้นมา
เพื่อถามว่า ท่านจะเก็บไฟล์ (ที่เป็นรูปแบบ PDF) ไว้ตรงไหน ท่านก็เลือกเอาตรงบรรทัดแรก
กับถามว่า จะตั้งชื่อไฟล์ว่าอะไร ในบรรทัดของ File name
ถ้าท่านพอใจชื่อไฟล์ที่เครื่องมันกำหนดให้ ก็กดเลือก Save
เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย

ท่านก็จะได้ไฟล์นามสกุล PDF ขึ้นมาอีก 1 ไฟล์ อย่างน่าอัศจรรย์
โดยที่ไฟล์เดิมของท่านก็ยังคงอยู่ ไม่ได้สูญหายไปไหน
และเอกสารที่ได้มาแบบนี้ ก็จะดูสวยงามเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ

แต่ถ้าท่านสแกนเอกสารหลายๆแผ่นโดยใช้เครื่องสแกน
บางทีเอกสารมันมีการเอียงซ้าย ตะแคงขวา หรือกลับหัวตีลังกา ฯลฯ
เนื่องจากตั้งหน้ากระดาษไม่ตรงแนว

ลองใช้โปรแกรมนี้ดูนะครับ
ติดขัดตรงไหน ถามมาได้